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前期，会展酒店公司在市人大常委会副主任、会展产业链链长陈金国带领下，赴北京拜访高等教育学会，安排会展业务骨干常驻市教育局工作专班。今年6月，公司成立以主要负责人为组长的150余人工作专班，组建综合协调、嘉宾接待、展览场地保障等6个小组，于“十一”期间会同高教学会、市教育局工作专班合署办公，全面铺开、全力推进各项工作。

一是扎实推进活动组织。公司紧密配合组委会、VIP嘉宾及参展商需求，精细制定、高效推进会场搭建、活动组织、嘉宾接待等20余项工作预案。高标准谋划、高质量落地青岛人才周暨首届智汇中国（青岛）人才发展大会、四链融合平台建设、齐鲁专场人才招聘会等9个活动，形成了“有计划、有组织、有落实”的完整闭环体系。二是顶格丰富服务细节。为给省市、学会、高校领导等2000余位嘉宾提供优质、高效、全面的接待服务，公司高度重视，密切对接高教学会、省教育厅、市教育局等，深入研究嘉宾人员构成，形成VVIP、VIP等服务保障标准，全方位保障嘉宾接待工作。三是积极匹配城市发展。公司积极参与齐鲁馆展区设计规划，完成前期《齐鲁城市专区布展内容提纲》《齐鲁城市专区设计施工方案》等，全面承接展区工程搭建、展品配置等工作，为展示山东省及青岛市高等教育改革发展成果特色、城市风采不断贡献坚实的“国信力量”。

公司将在展会期间不断提升服务水平，持续紧密对接省市政府及高教学会，全力以赴做好、做精、做细本届高博会服务保障、活动运营等各项工作，确保本届高博会办出特色、办出成效、办得精彩，助力高博会“政产学研用”的深度对接、高效联动和青岛市打造全国校城融合品牌，向全国展现青岛“活力海洋之都、精彩宜人之城”的魅力、活力。