2023中国医师协会骨科医师年会在青岛国际会展中心(崂山馆)盛大开幕

发布时间:2023-06-02

    6月1日,2023中国医师协会骨科医师年会在青岛国际会展中心(崂山馆)盛大开幕本届展会为期3天,设立4个主会场,25个分会场,展览面积近2.5平米,汇聚一万余名国内外骨科顶尖专家,是我国规模最大、嘉宾质量最高的骨科行业顶尖盛会,举办14年来已发展成为中国与世界骨科交流的桥梁。会展酒店公司旗下金融中心酒店、体育中心酒店、大剧院酒店为1500余位参会嘉宾提供食宿保障、会议接待工作。


    保证本届大会顺利、平稳开展,会展酒店公司高度重视,成立运营服务工作专班,公司主要领导担任组长,安排公司骨干力量全面保障,设置营销接待、运营协调、现场管理、会议餐饮、工程管理、广告特装等6个工作组,高效推进各项工作。一是前瞻性制定工作方案制定展会计划任务书、停车区域规划方案、酒店服务接待方案、应急协调预案、动线合理化方案20余个接待保障方案,形成每日调度、现场巡查、统筹协调等50余个工作机制,前后集中培训18次运营、服务等岗位500余个工作人员,最大程度缩短“需求到落实”反应时间,全力做好展会保障服务工作。二是做好专项流程对接。紧密对接政府、行业及主办方单位,及时掌握主要嘉宾行程和特殊需求,确保嘉宾吃、住、行等活动合理化;根据主办方需求,分别在崂山展馆和金融中心酒店设置1个主会场、25个分会场,全面保障大会场地需求。三是高效完成大会保障服务针对大会就餐难问题,崂山展馆与金融中心酒店发挥区域融合、联动作用,合理设置3个餐饮区、700余个固定餐位,严格把控大会供餐产品质量,保留食品48小时样本,并根据客人需求制定清真饮食,全员出动保障大会用餐“安全+放心”;接待酒店共1500余位参会嘉宾提供食宿保障、会议接待工作,初步统计首日使用客房约1327间;全面调度物业、安保团队,全程值守高峰人流区域,增加多个疏散出口的开放,确保大会安全、有序进行

   在接下来的展会期间,会展酒店公司将全程做好嘉宾保障、运营保障和会议餐饮等服务,紧密对接主办方,全力提高服务水平,确保满意度提升。并在下一步工作中,加大龙头展会引进力度,持续提高国信会展品牌知名度和影响力,高质量助力青岛“国际会展名城”建设。