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戮力同心破难题,会展再创承展新纪录
2017/10/23

金九银十,10月份,会展中心再迎承展新高峰。茶博会与中国肉类工业展、食材展首尾相接,需要茶博会撤展当天一夜时间撤出茶博会两个馆展位、搭建好肉类展标准展位,以满足次日8:30肉类展进馆布展要求。面对这一超乎想象的艰巨任务,会展中心抗住压力,突破思维定势,干部职工戮力同心,用智慧、激情与汗水圆满完成承展任务,再创会展新速度。

根据茶博会展会计划,17:00撤展开始,为了保障肉类展次日8:30正常布展,13号馆需连夜撤出茶博会1号馆148个展位、3号馆389个展位,方铝加高约900KT板展位,桌子540个,椅子1600把,租赁折叠桌橱柜99个,插座540个,射灯1080盏,展位地毯4860平方,通道地毯11800平方等物资。并连夜搭建肉类展13号馆展位125个。同期需要完成食材展布展工作。时间紧、任务艰巨,肉类展组委会担心不能顺利完成影响布展,甚至将进馆布展时间纳入合同条款内容。

会展中心干部职工顶住压力,多次召开专题会议商讨论证承接方案,周密部署,提前筹划。一是压实责任、倒排工期。召开三方组委会协调会,制定严密的承展任务计划书,将会展现有人员合理分工,围绕目标倒排工期,责任到人。二是对于重点环节、关键流程的细节工作,提早介入、提前准备。鉴于金融中心开工以及布撤展时间紧张等问题,于9月底完成物流方案、搭建方案的模拟演练和编制,以及展位划线等工作,最大程度节约布撤展时间。三是实施网格化管理模式。根据会展中心用工劳动定额,部分任务适当引入外部搭建公司,进行网格化责任分工,各项任务以小时为单位限时完成,由会展中心统一督查落实,确保保质保量保进度完成各项既定工作任务。

经过会展干部职工坚守岗位、彻夜不眠的奋斗,圆满完成对组委会的服务承诺。次日8点,肉类展组委会入馆看到昨天下午还是展位林立的茶博会,一夜之间已变成肉类展的标准展位时,不由得叹服会展中心强大的执行力。以诚信赢得客户,用服务创造价值,会展中心再次用实际行动擦亮了青岛会展服务品牌,也为后续出现类似展会密集情况积累了承接经验。

 
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