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四展齐发 会展再现9月承展新高峰
2017/9/30

   继咖啡展、工艺品展、海参展三展齐发之后,922日至25日,会展中心再迎四展齐发,中国国际消费电子博览会、中国青岛国际儿童教育博览会、青岛世纪家博会以及主播爱下厨四个展会同时在会展中心精彩上演,且四展均为消费类展会,档期完全一致,一时间会展中心车水马龙、人头攒动,再掀9月承展新高峰。

金九银十,今年9月份,会展中心展会数量较往年更多、档期也更为密集。这边918日咖啡展、工艺品展和海参节刚结束,那边919日电博会、童博会、家博会和主播爱下厨四展上午8点就要进馆布展。如何实现7大展会无缝对接,圆满完成展会承接工作?这一难题着实摆在会展中心面前。面对这一艰巨的任务,会展中心与7个组委会通力合作,一手抓3展迅速撤展,一手抓4展布开展事宜,精密筹划,紧锣密鼓开展工作,创造了一周7展的承接记录。

一是通盘考虑,周密部署。会展中心多次召开专题会议,制定详细的承展任务计划书,理清工作清单,定岗定职,倒排时间节点,与7个组委会加强沟通协调、密切协作配合;针对档期紧张,推行“前置工作法”,解决难点问题。例如,工艺品展和海参展连夜撤展,挤掉电博会半夜进馆布展划线时间,会展中心将这一工作提前预估到,并提前安排在一个月前完成。周密细致的抓好最后无缝对接冲刺阶段各项筹备工作。会展员工在中心领导班子的带领下,发扬拼上、豁上、靠上、盯上的顽强工作作风,加班加点,连夜奋战,用实际行动履行了对组委会3展连夜撤出、次日4展进馆布展的服务承诺。

二是加强运营保障,抓好大车流、大人流的管控。四展均为消费类展会,车流、人流走向是组委会最为担忧的问题。为确保参展观众迅速识别各展会入口,不因同期展会多而产生观众分流的现象,会展中心不断进行实地模拟演练,与组委会多次磋商,通过设立区域划分、增加展馆标识、加大保安引导力度等方式,解决大人流的问题。克服北停车场已设围挡不能使用的情况,挖掘现有室外场地停车潜力,合理布局展会停车进出口以及车流走向,确保了大车流的有序停放问题。

  会展中心通过精细化筹备,以精准保障和优质服务完成一周7会的高强度承展工作,获得7展组委会的赞扬和肯定,再次历练了会展中心员工队伍,积累了经验。尤其是大车流、大人流的调配,为金融中心开工以后,会展中心承接重大展会或多个展会齐开,合理调配车流、人流走向夯实基础。

 
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